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总经理包祥华在集团办公室主任培训交流会上的讲话(2007年5月26日)

发布时间:2007.07.03    编辑:    来源:mobile.348365365.com    访问人数:3593

   根据集团企业的安排,今天在这里召开集团企业办公室主任培训交流会。这次会议,大家有幸请来了省政府办公厅的2位处长,以及省国资委办公室的有关同志为大家进行培训,非常的不容易。
   2006年,mobile.348365365.com实现了进出口19.07亿美金,在全省排名第三位。2007年,mobile.348365365.com的工作主要是“订规划、引资金和抓管理”。mobile.348365365.com今后的发展目标,就是要从资产管理型向投资管理型转变,把mobile.348365365.com打造成具有较大规模,具有较强实力的“贸技工一体化”的企业集团。
   来参加本次会议之前,范总让我对办公室主任工作上提几点要求。按照我的想法,一百个企业可能对办公室主任有一百个要求,同一个企业不同的领导可能对办公室主任也会有不同的要求,但是我想办公室工作也还是有一些共性的要求。
   一、办公室主任应该具备“四个要素”,即:头脑清,嘴巴紧,交际广,文笔佳。
头脑清就是要坚持原则,不丧失原则。办公室主任要做到“政治上清醒、政策上清楚、思路上清晰、经济上清白”。办公室虽说是“清水衙门”,但办公室主任的精神财富是有的,更丰富一些。
   嘴巴紧就是要保守秘密,不说三倒四。办公室主任知道企业很多的核心机密,包括企业的档案、参加各种会议、经常与领导人员在一起、能听到某人某事的情况。但办公室主任不该说的不能说,不让你传播的不能传播,更不能添油加醋,否则就会影响团结,造成不必要的矛盾。
   交际广就是要真诚友善,不拉帮结派。企业需要社会方方面面的帮助,办公室主任需要同方方面面打交道,因此待人接物最重要。待人接物要以诚相待,真诚也是一种资本,你真诚了,别人也会乐意帮助你。
   文笔佳就是要多写多看,不文过饰非。办公室主任不要怕写材料,文章是越写越好,要多看多练。写文章不能文过饰非,朱融基同志曾对会计人员说过不要做假帐,这一点对大家办公室的同志也有启示,就是不能说假话,这一点也很重要。
   二、当好办公室主任要做到“三个一”,即培养一个好的习惯、树立一个明确的目标、练就一身过硬的本领。
   一是要培养一个好的习惯。应该讲习惯非常重要,学校的学生有的学习好有的学习差,这与学习习惯有很大关系。工作也同此理,好的工作习惯必将有助于工作质量的提高。
二是要树立一个明确的目标。去年,我参与省国资委招聘企业高级经营管理人员的面试考核,发现这些入围的同志都有自己明确的职业规划。大家办公室主任也要有自己的工作目标和职业规划,可以有更高的目标,但最低的目标就是要当一个好的办公室主任。
   三是要练就一身过硬的本领。办公室的工作比较繁杂,需要办公室主任具备一专多能。多能是一方面,在多能的基础上,也要有某一方面的专长,这样才没有人可以取代你,才能有更好的发展。

(以上会议记录整理,未经本人审阅)

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